COSA SAPERE

Modalità di attivazione degli account per il personale Docente e per gli studenti

A partire dall’anno scolastico 2018-19 l’utilizzo della piattaforma sarà attivato per tutte le classi del biennio dei vari indirizziper essere gradualmente esteso anche alle altre classi.

L’amministratore d’Istituto per le GSuite, fornirà ai docenti e agli studenti un account personale con dominio @istitutopertinialatri.it e le modalità di attivazione dello stesso, per l’accesso alla piattaforma

(Per eventuali chiarimenti e problemi con gli account di posta, Docenti e studenti possono far riferimento alla prof.ssa Gabriella Dell’Unto, webmaster di istituto all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Prima dell’attivazione degli account per gli studenti minorenni, i genitori dovranno compilare il modulo di consenso. Tale modulo, una volta completo nella compilazione e sottoscritto dai genitori, dovrà essere riconsegnato per la conservazione agli atti presso la segreteria didattica (Sig. Anna D’Amico)

Validità ed utilizzo degli account

La casella postale e tutte le applicazioni della Suite sono liberamente utilizzabili nei limiti impostati dall’amministratore.

Gli account degli alunni rimarranno attivi fino al conseguimento del diploma o finchè non avvenga un trasferimento ad altra scuola. Terminato il rapporto formativo con l’istituto l’account degli studenti viene sospeso.
Per questo motivo si raccomanda di non utilizzare l’account @istitutopertinialatri.it per gestire e archiviare comunicazioni e documenti personali.

La piattaforma è concessa in uso gratuito al personale in servizio e agli studenti per lo svolgimento delle attività didattiche e dei progetti d’istituto.
Violazioni a tali disposizioni comporteranno la sospensione immediata del servizio per l’utente (docente e/o studente).

Si declina ogni responsabilità per un uso diverso da quello didattico.

Sicurezza e privacy

In termini di privacy e titolarità dei dati, Google differenzia le norme in base al tipo di account di cui si è titolari, nel caso della piattaforma Gsuite i dati restano di proprietà dell’organizzazione e Google si impegna a non utilizzarli per i suoi scopi. É per questo motivo che le Gsuite diventano uno strumento davvero sicuro e valido per lo scambio di documentazioni riguardanti i minori. In particolare:

• Per tutti i domini destinati alle scuole (EDU) gli annunci sono disattivati nei servizi di Gsuite. Agli utenti di Gsuite per le scuole primarie e secondarie che hanno eseguito l’accesso ai loro account non vengono mostrati annunci quando utilizzano la Ricerca Google.

• Google garantisce la protezione dei dati attraverso riconosciuti certificati di Sicurezza. L’Authority Europea per la protezione dei dati ha confermato la conformità di Google Cloud alle normative che regolano il flusso dei dati a livello internazionale. Google soddisfa pienamente i requisiti stabiliti dall’Unione Europeaper la protezione dei dati e il loro trasferimento da parte dei Paesi dell’UE verso il resto del mondo.
• La scuola declina ogni responsabilità per l’eventuale perdita o diffusione accidentale di informazioni personali. (Approfondimenti sulla privacy di Google)

• Ciascun utente dispone di spazio di archiviazione illimitato per Google Drive, Gmail e Picasa Web Albums.

Come opera l’amministratore dei servizi G Suite for Education

L’Amministratore dei servizi G Suite for Education opera con le seguenti modalità:

• crea gli account e le caselle di posta per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso;
• gestisce i gruppi e relativi account collettivi;
• non accede alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle altre Google Apps (Calendari, Google Drive, etc.), salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente stesso. L’amministratore della piattaforma, solo in caso di effettiva necessità e su esplicita richiesta del Dirigente Scolastico, potrà accedere agli account di singoli utenti, attivi o sospesi, per recuperare informazioni importanti necessarie al regolare funzionamento dell’Istituto.
• può modificare le credenziali di accesso di un utente solo su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account); non è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti. Le password iniziali, dopo la trasmissione agli utenti, vengono distrutte;
• può visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato).

 Ulteriori informazioni

• Il pacchetto G-Suite non è legato agli altri servizi offerti dalla nostra scuola come ad esempio il Registro Elettronico.
• Tutte le Applicazioni a disposizione hanno bisogno di essere utilizzate attraverso una connessione ad Internet.
• E' consigliato l'utilizzo del browser Chrome.
• Le principali Applicazioni da utilizzare sono: Gmail, Drive, Documenti, Fogli di lavoro, Presentazioni, Moduli, Disegni, Mappe, Sites, Calendar, Classroom.

Per chiarimenti ed informazioni è possibile rivolgersi alla prof.ssa Gabriella Dell'Unto, amministratore  GSuite d’Istituto al seguente indirizzo  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.